Revolución digital en gestión de control documental
Empresa cervecera líder a nivel global optimiza su gestión empresarial a través de la centralización de documentos, logrando una mayor eficiencia operativa y un mejor control de procesos.
Industria
cervecera
Alcance global con operaciones en 70 paises
Reto
Superar la gestión manual de documentos
Problemática
La empresa enfrentaba desafíos en la gestión manual de documentos y procesos generando ineficiencias en la administración de documentos, retrasos en los flujos de trabajo y dificultades para mantener la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
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Solución tecnológica
Diseño personalizado para una gestión simplificada
Desarrollamos una estructura estándar de carpetas que organiza y facilita el acceso a los documentos, asegurando una gestión eficiente y clara en todo momento.Gestión centralizada de reportes
Integramos reportes centralizados en Power BI para visualizar documentos en todas las plantas, mejorando la eficiencia y el control en toda la organizaciónFlujos de aprobación para un control óptimo
Implementamos flujos de aprobación personalizado y asignación de permisos a grupos, garantizando que los documentos sigan un proceso organizado y seguro maximizando la eficiencia y la trazabilidad.Eficiencia en flujos operativos
Implementamos herramientas que permiten a los administradores manejar errores y reiniciar flujos de trabajo de manera ágil, optimizando procesos y manteniendo un flujo eficiente y sin interrupciones.Resultados obtenidos
operan eficientemente con la plataforma
en gestión documental
en multas por vencimiento de vigencias
por planta gestionados eficientemente
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