Caso de éxito

Revolución digital en gestión de control documental

Empresa cervecera líder a nivel global optimiza su gestión empresarial a través de la centralización de documentos, logrando una mayor eficiencia operativa y un mejor control de procesos.

Revolución digital en gestión de control documental

Industria
cervecera

Alcance global con operaciones en 70 paises

Reto
Superar la gestión manual de documentos

Problemática

La empresa enfrentaba desafíos en la gestión manual de documentos y procesos generando ineficiencias en la administración de documentos, retrasos en los flujos de trabajo y dificultades para mantener la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

Solución tecnológica

Solución tecnológica

Desarrollamos un portal intuituvo y escalable en SharePoint Online que garantiza la eficiencia operativa, la trazabilidad de modificaciones y la reducción de errores, permitiendo un control documental preciso y eficaz.
Diseño personalizado para una gestión simplificada
Desarrollamos una estructura estándar de carpetas que organiza y facilita el acceso a los documentos, asegurando una gestión eficiente y clara en todo momento.
Gestión centralizada de reportes
Integramos reportes centralizados en Power BI para visualizar documentos en todas las plantas, mejorando la eficiencia y el control en toda la organización
Flujos de aprobación para un control óptimo
Implementamos flujos de aprobación personalizado y asignación de permisos a grupos, garantizando que los documentos sigan un proceso organizado y seguro maximizando la eficiencia y la trazabilidad.
Eficiencia en flujos operativos
Implementamos herramientas que permiten a los administradores manejar errores y reiniciar flujos de trabajo de manera ágil, optimizando procesos y manteniendo un flujo eficiente y sin interrupciones.

Resultados obtenidos

Tras la exitosa implementación en 3 de sus principales plantas, el portal se ha replicado en más de 8 plantas nacionales e internacionales.
Optimización del 35% en el tiempo dedicado a la administración documental gracias a la automatización de flujos y reportes.
Reducción del 45% en el riesgo de multas por vencimiento de vigencias, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
+8
plantas cerveceras

operan eficientemente con la plataforma

35%
optimización

en gestión documental

45%
reducción de riesgo

en multas por vencimiento de vigencias

+1000
documentos

por planta gestionados eficientemente

Casos de éxito

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